秘書技能検定の試験に合格して資格を取得するポイント！
「秘書をしている」というのを聞くと、とても気品にあふれ、知的、そして清潔感のある凛々しい女性というイメージを持っている人もいると思います。
秘書の主な仕事の内容は、来客への対応や上司のスケジュール管理などですが、それだけではありません。
そのほかにも事務処理や文書の管理や作成、その他の作業などもあり、想像よりも幅広いお仕事です。
そのため、物事に対する的確な判断力や、周囲との関係を円滑に進めていくとこの出来る協調性などが求められます。
秘書は女性特有の繊細な気配りなどが活かされる仕事ではないでしょうか。
秘書に関連する資格としては秘書技能検定があります。この資格は公的資格です。検定には３級・２級・準１級・１級のレベルがあります。
合格率についてですが、３級の場合は約７０％もあるのになのに対して、
準１級と１級の場合では、約２５％と３級に比べてかなり低くなっています。
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現在、秘書として働いている人の多くは２級以上の資格取得者です。もちろん、準１級や１級の資格を取得していると就職や転職などで有利になります。
秘書技能検定に合格するには、「言葉遣いや気配り」「一般常識やマナー」「一般的なＩＴ機器の操作」などについての知識などが必要になります。
そのため、合格者はこれら社会人一般に求められる知識がすでに身についているので、どの職種にも対応できます。
資格取得の勉強については、２級までならなんとか独学でも出来ると思います。
短大などでは、この試験対策を講義に組み込んでいる学校ももありますので、２級や３級の資格取得者は結構います。
準１級・１級の試験は難易度が高く、専門スクールや通信講座などを利用して試験勉強するほうが合格への近道になると思います。
しかし、準１級の試験からは面接試験もあります。
秘書としての実践的な力があるのかどうかを判断するためにを、「ロールプレイング審査」というのもが行なわれます。これは、面接官が指示する状況に対して、受験者がその応対の演技をする審査です。
この試験は、一般企業で新規の社員を採用する時の面接試験でも行なわれているところもあるようです。常日頃から社会的・一般的なマナーを意識して行動する習慣をつけていく必要があります。
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